Utiliser une adresse @gmail.com ou @orange.fr pour votre entreprise, c’est envoyer un signal négatif à vos clients et prospects. Une adresse [email protected] est le minimum pour être pris au sérieux — et encore faut-il qu’elle soit correctement configurée pour que vos e-mails arrivent réellement à destination.
Je mets en place et configure vos messageries professionnelles de A à Z : choix de la solution, configuration DNS, création des boîtes et alias, sécurisation anti-spam.
Ce que comprend ce service
Choix et mise en place de la solution
Je vous aide à choisir la plateforme adaptée à vos besoins et à votre budget :
- Google Workspace : idéal si votre équipe utilise déjà Google Docs, Google Meet et l’écosystème Google. Interfaces familières, collaboration en temps réel.
- Microsoft 365 : le choix naturel si vous utilisez Word, Excel, Teams. Intégration parfaite avec l’environnement Microsoft.
- Infomaniak Mail : solution souveraine, hébergée en Suisse, respectueuse de la vie privée. Bonne alternative si la souveraineté des données est une priorité.
Configuration DNS (SPF, DKIM, DMARC)
C’est la partie que la plupart des gens oublient — et qui fait que vos e-mails finissent en spam chez vos destinataires. Je configure l’ensemble des enregistrements DNS nécessaires :
- SPF : autorise vos serveurs d’envoi
- DKIM : signe cryptographiquement vos e-mails pour prouver leur authenticité
- DMARC : définit la politique à appliquer en cas d’e-mail frauduleux
Une fois ces trois enregistrements en place, vos e-mails ont un taux de délivrabilité optimal.
Création des boîtes, alias et groupes
Configuration des adresses e-mail de chaque collaborateur, création des alias utiles (contact@, factures@, support@), groupes de distribution si nécessaire. Migration des e-mails existants depuis votre ancienne messagerie si besoin.
Configuration des clients de messagerie
Je configure Outlook, Apple Mail ou tout autre client de messagerie sur vos postes et appareils mobiles pour que tout le monde soit opérationnel immédiatement.
Pour qui ?
Ce service convient aux entreprises qui :
- créent leur messagerie professionnelle pour la première fois,
- ont des problèmes de délivrabilité (e-mails qui arrivent en spam),
- veulent migrer d’une messagerie OVH ou mutualisée vers une solution plus robuste,
- grandissent et ont besoin d’organiser leur messagerie (alias, groupes, délégations).
Pourquoi travailler avec moi ?
La configuration DNS d’une messagerie est simple en apparence mais génère des problèmes invisibles quand elle est mal faite : e-mails rejetés, délais de livraison, score de réputation dégradé. Je maîtrise cette configuration depuis des années et je la documente entièrement pour que vous puissiez la reprendre si nécessaire.
Mise en place à partir de 205 € HT, selon la solution choisie et le nombre de boîtes.
Questions fréquentes
Pourquoi mes e-mails arrivent-ils en spam ? Dans 90 % des cas, c’est un problème de configuration DNS : SPF absent ou mal configuré, DKIM non activé, DMARC manquant. Je commence toujours par un diagnostic de votre configuration existante.
Puis-je conserver mon domaine actuel avec une nouvelle messagerie ? Oui. Changer de plateforme de messagerie ne signifie pas changer de nom de domaine. Vous gardez vos adresses @votre-entreprise.fr et je redirige les flux DNS vers la nouvelle plateforme.
Combien de temps dure la mise en place ? La configuration technique elle-même prend généralement une demi-journée. Les changements DNS se propagent en 24 à 48h. Migration des e-mails existants : selon le volume, de quelques heures à quelques jours.
Puis-je gérer moi-même les boîtes après la mise en place ? Absolument. Je vous forme à l’administration de la console (ajout/suppression d’utilisateurs, création d’alias) à la fin de la mission. Je reste disponible pour les questions techniques ponctuelles.